Personal Assistant

Personal Assistant

ES Advisory

Functiebeschrijving

Als Personal Assistant maak jij deel uit van een hecht team binnen Eversheds Sutherland Netherlands: ES Advisory. Samenwerken, waardering en respect zijn essentiële kenmerken binnen dit team, alsmede vakmanschap en maatschappelijke betrokkenheid. Wij streven naar langdurige relaties met onze relaties en met elkaar.

Jouw kerntaak binnen deze functie is het ontzorgen van de partner en andere collega’s binnen de pensioenpraktijk. Je denkt als ware voor het team. Daarbij is het van belang dat je op de hoogte bent van wat er speelt in de praktijk, wie de ‘spelers’ zijn en welke prioriteiten gegeven moeten worden. Als Personal Assistant win jij het vertrouwen van je collega’s en neem je hen gevraagd en ongevraagd werkzaamheden uit handen. Het betreft een veelzijdige baan, waarbij verantwoordingsgevoel en accuratesse van groot belang zijn. Je bent zelfstandig, stressbestendig en proactief. Ontzorgen is jou op het lijf geschreven.

Andere werkzaamheden die jouw werkdag als Personal Assistant vullen zijn:
• Je verzorgt de coördinatie van de algemene dagelijkse werkzaamheden;
• Je beheert de agenda’s en regelt afspraken op efficiënte wijze en zorgt ervoor dat de betreffende adviseur hiervan op de hoogte is;
• Je houdt je bezig met (elektronisch) dossierbeheer;
• Je zorgt voor de uitwerking en verzending van de declaraties;
• Je boekt reizen en vluchten op efficiënte wijze;
• Je assisteert bij het organiseren van seminars en bijeenkomsten;
• Je onderhoudt samen met het marketingteam de website en social media kanalen van ES Advisory.

Eisen

Hoe zouden wij de perfecte Personal Assistant omschrijven:
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Personal Assistant / Secretaresse. Je hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4 afgerond en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Pro-actief, accuraat, stressbestendig, flexibel, teamplayer, enthousiaste aanpakker en discreet zijn woorden die bij jou passen. Daarnaast vind je het belangrijk om jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en kun je goed overweg met diverse systemen, waaronder MS Office.

Solliciteren

1 Stap 1Persoonsgegevens
2 Stap 2Upload bestanden
3 Stap 3Versturen
  • Vul onderstaande velden in, zodat we wat meer van je weten.
  • Naam
  • Geboortedatum
  • Adres